Általános értékesítési és felhasználási feltételek
A Planning Copilot szolgáltatás Általános Szerződési Feltételei és Felhasználási Feltételei
Utolsó frissítés: 2026. február
1. cikk – Fogalommeghatározások és tárgy
A jelen Általános Értékesítési és Felhasználási Feltételek (a továbbiakban: „ÁÉF/ÁUF”) a következő felek közötti szerződéses kapcsolatokra vonatkoznak:
- Kiadó: SARL VivaWeb, SIRET 90083182700010, a Planning Copilot szolgáltatás kiadója
- A Felhasználó: a szolgáltatásra előfizető bármely természetes vagy jogi személy
- A szolgáltatás: a SaaS Planning Copilot platform, amely a planning-copilot.app címen érhető el.
A Szolgáltatásra való regisztráció és annak használata a jelen ÁSZF/ÁSZF teljes és feltétlen elfogadását jelenti.
2. cikk – A szolgáltatás leírása
A Planning Copilot egy online elérhető, együttműködésen alapuló tervezőszoftver (Software as a Service – SaaS), amely lehetővé teszi:
- Megosztott, személyes és nyilvános naptárak létrehozása és kezelése
- Csapatok és felhasználók kezelése hozzáférés-vezérléssel
- Egyszeri vagy ismétlődő események létrehozása automatikus emlékeztetővel
- Adatok importálása és exportálása (CSV, iCalendar, Google Calendar)
- Hozzáférés a műszerfalhoz és a statisztikákhoz
- Többnyelvű felület (francia, angol, német)
3. cikk – Ajánlatok és árak
A Planning Copilot a következő előfizetési csomagokat kínálja:
- Ingyenes: 0 €/hó – 3 felhasználó, 1 csapat, 1 naptár (korlátlan időtartam)
- Pro: 5 €/hó áfával - 5 felhasználó, 2 csapat, 2 naptár
- Üzleti: 10 €/hó áfával - 10 felhasználó, 4 csapat, 4 naptár
- Max: 20 €/hó áfával - 20 felhasználó, 10 csapat, 10 naptár
- Ultra: 40 €/hó áfával - 50 felhasználó, 20 csapat, 20 naptár
Az árak euróban vannak feltüntetve, minden adót tartalmaznak (TTC). Az alkalmazandó áfa a számlázáskor érvényes áfa.
A Kiadó fenntartja a jogot árainak módosítására. Minden módosításról legalább 30 nappal annak hatálybalépése előtt e-mailben értesítést küldünk, és az a következő megújításkor lép hatályba.
4. cikk – Regisztráció és felhasználói fiók
A Szolgáltatáshoz való hozzáféréshez fiók létrehozása szükséges. A Felhasználó vállalja, hogy:
- Pontos, teljes és naprakész információk szolgáltatása
- Felnőttnek kell lenni vagy törvényes képviselő engedélyével kell rendelkezni.
- A bejelentkezési adatok bizalmas kezelése
- A kiadót haladéktalanul értesíteni kell a fiókjának jogosulatlan használatáról.
- Ne hozzon létre több fiókot ugyanazon személy számára.
A Felhasználó kizárólagos felelősséggel tartozik fiókja használatáért és az azon végzett minden tevékenységért.
5. cikk – Előfizetés és fizetés
5.1 Előfizetés
A fizetős előfizetés online történik. A Felhasználó kiválasztja a csomagot, megadja fizetési adatait, majd megerősíti megrendelését. A fizetés jóváhagyása után megerősítő e-mailt küldünk.
5.2 Fizetés
A fizetés bankkártyával (Visa, Mastercard) történik a biztonságos Stripe platformon keresztül. Az előfizetések havonta kerülnek számlázásra, az előfizetés évfordulóján.
5.3 Automatikus megújítás
Az előfizetések minden hónap végén automatikusan megújulnak. A Felhasználó az ügyfélfiókjából bármikor letilthatja az automatikus megújítást.
5.4 Fizetési hiba
Fizetési hiba esetén a Kiadó 7 napon belül legfeljebb 3 kísérletet tesz. Ha ezután sem sikerül a fizetés, a Szolgáltatáshoz való hozzáférés felfüggesztésre kerül. Az adatok további 30 napig megőrzésre kerülnek.
5.5 Számlázás
Minden fizetés után egy megfelelő PDF-számla kerül létrehozásra, amely az ügyfélfiókban elérhető.
6. cikk – Időtartam, felmondás és visszatérítés
6.1 Időtartam
Az előfizetés határozatlan időre szól, havi számlázással.
6.2 A Felhasználó általi felmondás
A Felhasználó bármikor felmondhatja előfizetését a felhasználói fiókjából. A felmondás a folyó számlázási időszak végén lép hatályba. A Szolgáltatáshoz való hozzáférés addig is elérhető marad.
6.3 A Kiadó általi felmondás
A Kiadó felfüggesztheti vagy megszüntetheti egy fiókot az alábbi esetekben:
- A jelen ÁSZF/ÁSZF megsértése
- A Szolgáltatás csalárd vagy visszaélésszerű használata
- Nem fizetés fizetési felszólítás után
- Más felhasználókat vagy a Szolgáltatást sértő magatartás
6.4 Visszatérítés
A szerződés idő előtti felmondása esetén arányos visszatérítés nem jár. A Szolgáltató által okozott súlyos üzemzavar esetén eseti alapon jóváírás adható.
7. cikk – Elállási jog
A fogyasztói törvénykönyv L221-28 13° cikkének megfelelően az elállási jog nem gyakorolható olyan digitális tartalomszolgáltatási szerződések esetében, amelyek nem fizikai adathordozón kerülnek szállításra, és amelyek teljesítése a fogyasztó előzetes kifejezett hozzájárulásával megkezdődött.
Fizetős előfizetés megkötésével a Felhasználó tudomásul veszi és kifejezetten elfogadja, hogy a Szolgáltatás teljesítése azonnal megkezdődik, és ezzel lemond a visszalépési jogáról.
8. cikk – Megfelelő használat
A Felhasználó vállalja, hogy a Szolgáltatást a hatályos törvényeknek és a jelen ÁSZF/ÁSZF-nek megfelelően használja. Különösen tilos:
- A Szolgáltatás illegális vagy csalárd célokra történő felhasználása
- Illegális, rágalmazó vagy harmadik felek jogait sértő tartalmak tárolása vagy terjesztése
- A Szolgáltatás biztonságának veszélyeztetése vagy más felhasználók adataihoz való hozzáférés megkísérlése
- Automatizált rendszerek (botok, szkriptek) visszaélésszerű használata
- A Szolgáltatáshoz való hozzáférés engedély nélküli viszonteladása vagy újraelosztása
- A Szolgáltatás infrastruktúrájának szándékos túlterhelése
9. cikk – Elérhetőség és szolgáltatási színvonal
9.1 Elérhetőség
A Kiadó törekszik arra, hogy a Szolgáltatás havi szinten 99,5%-os rendelkezésre állást biztosítson, a tervezett karbantartási munkálatok kivételével.
9.2 Karbantartás
A karbantartási munkálatok ideiglenes elérhetetlenséget okozhatnak. A tervezett karbantartási munkálatokról legalább 48 órával előre e-mailben vagy az alkalmazáson belüli értesítéssel tájékoztatjuk Önt.
9.3 Támogatás
A támogatás az alkalmazásba integrált jegyrendszeren keresztül érhető el. A Kiadó vállalja, hogy 48 órával a megkeresés beérkezését követően válaszol.
10. cikk – Adatok és tulajdonjog
10.1 Az adatok tulajdonjoga
A Felhasználó továbbra is tulajdonosa marad minden olyan adatnak, amelyet a Szolgáltatásba bevit (események, naptárak, csapatok adatai, fájlok).
10.2 Felhasználói licenc
A Felhasználó korlátozott licencet ad a Kiadónak az adatok tárolására, feldolgozására és megjelenítésére, kizárólag a Szolgáltatás nyújtása céljából.
10.3 Exportálás és hordozhatóság
A felhasználó az exportfunkciók (CSV, iCalendar) segítségével bármikor exportálhatja adatait.
10.4 Adatok törlése
Felmondás esetén az adatok 30 napig megőrzésre kerülnek, majd véglegesen törlésre kerülnek. A Felhasználó az ügyfélfiókján keresztül vagy e-mailben kérheti az adatok azonnali törlését.
11. cikk – Személyes adatok védelme
A Kiadó a személyes adatokat az Általános adatvédelmi rendelet (GDPR) és az informatikai és szabadságjogokról szóló törvénynek megfelelően kezeli.
A feldolgozás részleteit az Adatvédelmi irányelveinkben és a Személyes adatok kezelése oldalon ismertetjük.
11.1 Alvállalkozók
A Szolgáltatás működéséhez a következő alvállalkozókat veszi igénybe:
- OVH (Franciaország): adat tárolás
- Stripe (EU): fizetések feldolgozása
12. cikk – Felelősség korlátozása
A Kiadó nem tehető felelőssé:
- Közvetett károk (forgalomkiesés, adatvesztés, üzleti kár)
- A Szolgáltatáson kívüli okokból bekövetkező adatvesztés
- Harmadik felek, vis maior vagy karbantartás miatti szolgáltatáskimaradások
- A Szolgáltatás felhasználója által történő használata
- A Felhasználók által létrehozott vagy tárolt tartalmak
Minden esetben a Kiadó teljes felelőssége az Utaló által az elmúlt 12 hónapban befizetett összegek összegére korlátozódik.
13. cikk – Szellemi tulajdon
A Copilot tervező szolgáltatás, annak felülete, forráskódja, funkciói, dokumentációja és védjegye a Kiadó kizárólagos tulajdonát képezik, és a szellemi tulajdonra vonatkozó törvények védelme alatt állnak.
A Felhasználó kizárólag személyes, nem kizárólagos és nem átruházható joggal rendelkezik a Szolgáltatás használatára előfizetése keretében.
14. cikk – Az ÁSZF/ÁSZF módosítása
A Kiadó fenntartja a jogot a jelen ÁSZF/ÁSZF módosítására. Minden lényeges módosításról legalább 30 nappal a hatálybalépés előtt e-mailben értesítést küldünk. A Szolgáltatás ezen időpont után történő további használata az új feltételek elfogadását jelenti. Ha a Felhasználó nem ért egyet a módosításokkal, a módosítások hatálybalépése előtt díjmentesen felmondhatja előfizetését.
15. cikk – Alkalmazandó jog és jogviták
15.1 Alkalmazandó jog
A jelen ÁSZF/ÁSZF a francia jog hatálya alá tartozik.
15.2 Mediáció
A fogyasztói törvénykönyv L611-1 és azt követő cikkeinek megfelelően, vitás esetben a fogyasztó ingyenesen igénybe veheti a fogyasztói mediátor szolgáltatásait. A Kiadó a MEDICYS mediációs szolgáltatáshoz csatlakozott.
15.3 Joghatóság
Békés megoldás vagy mediáció hiányában kizárólag a francia bíróságok rendelkeznek joghatósággal. Szakemberek esetében kizárólag a Castres-i Kereskedelmi Bíróság rendelkezik joghatósággal.
16. cikk – Egyéb rendelkezések
Ha a jelen ÁSZF/ÁSZF valamely rendelkezése érvénytelennek nyilvánításra kerül, a többi rendelkezés továbbra is hatályban marad.
Az, hogy a Kiadó nem gyakorolja a jelen ÁSZF/ÁSZF-ben előírt jogait, nem jelenti azt, hogy lemondana ezekről a jogokról.
17. cikk – Kapcsolatfelvétel
A jelen ÁSZF/ÁSZF-vel kapcsolatos bármilyen kérdéssel kapcsolatban:
E-mail : infos@planning-copilot.com
Cím : SARL VivaWeb, Chemin des Grèses, 81100 CASTRES