Calendrier d'équipe partagé
Vous posez les créneaux et vous y affectez les personnes. Chacun retrouve le planning à jour sur le web et dans l'application mobile, sans fichier à renvoyer.
Des équipes. Salle, Cuisine, Bar : chacune voit ses calendriers.
Des créneaux affectés. Chaque créneau porte l'horaire et le nom des personnes.
Des rappels. Par notification ou par e-mail, avant le créneau.
Gratuit jusqu'à 3 utilisateurs, sans carte bancaire.
Exemple : trois jours dans un restaurant de sept personnes.
L'exemple suit un restaurant de sept personnes. Le principe est le même pour une boutique, une association ou une équipe de chantier.
Salle, Cuisine, Bar : vous regroupez les personnes qui travaillent ensemble. Chacune reçoit une invitation par e-mail, ou un simple identifiant si elle n'a pas d'adresse.
Service du midi, mise en place, réunion : chaque créneau a un horaire et les personnes affectées. Chaque équipe a son calendrier et sa couleur.
Inès, Karim et Léa retrouvent les services de la salle sur leur téléphone, dans l'application ou le navigateur. En cas d'imprévu, ils commentent directement le créneau.
De la première semaine type au partage avec un extra.
Geste 1
Créez un créneau une seule fois et choisissez la récurrence : il revient chaque jour, chaque semaine ou chaque mois. Dupliquez-le pour un autre jour. Plus tard, modifiez une seule date ou toutes les suivantes.
Geste 2
Cinq vues : mois, semaine, 3 jours, jour et liste. Un filtre par équipe, par calendrier ou par personne isole ce qui vous intéresse. Ici, la cuisine seule.
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Geste 3
Un imprévu ? Sur ordinateur, attrapez le créneau et déposez-le sur un autre jour ou une autre heure. Il n'y a qu'un planning : le changement vaut pour toute l'équipe.
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Geste 4
Ajoutez un rappel à un événement : les personnes affectées le reçoivent par notification ou par e-mail, quelques minutes, heures ou jours avant. Sur le créneau, chacun peut laisser un commentaire, et les personnes affectées en sont prévenues.
Geste 5
Un calendrier peut être ouvert par un lien public, protégé ou non par un mot de passe : utile pour un extra ou un prestataire sans compte. Vous importez depuis Google Calendar, ICS ou CSV, et vous exportez en ICS ou en CSV.
Vous choisissez le rôle de chaque personne en créant son compte.
| Droit | Consultant Consultant Consulte | Utilisateur Utilisateur Planifie | Admin Administrateur Organise |
|---|---|---|---|
| Voir les calendriers de ses équipes | Oui | Oui | Oui |
| Recevoir les rappels et commenter | Oui | Oui | Oui |
| Créer des événements dans les calendriers partagés | Non | Oui | Oui |
| Gérer les équipes, les calendriers et les comptes | Non | Non | Oui |
Dans l'exemple : Léa, extra, est Consultant. Inès, cheffe de rang, est Utilisateur. Sarah, cheffe de cuisine, est Administrateur.
Le compte qui crée la structure est Directeur : il a les droits d'un administrateur et gère en plus l'abonnement.
Vous saisissez la semaine type une fois. Ensuite, vous ne touchez qu'aux exceptions.
Le planning vit en ligne. Vous le modifiez, tout le monde a la bonne version.
Vous créez les comptes de vos collaborateurs, même sans adresse e-mail.
Chacun ouvre le planning sur son téléphone et y trouve son nom.
Le même outil, avec les mots de votre métier.
Services du midi et du soir, coupures, extras du week-end.
Ouverture, fermeture et roulements, pour une ou plusieurs boutiques.
Un calendrier par client ou par projet, freelances compris.
Permanences et activités des bénévoles, gratuit jusqu'à 3 utilisateurs.
Tournées, gardes et remplacements des intervenants.
Équipes affectées par chantier, avec l'adresse sur chaque créneau.
Un calendrier consulté par toute une équipe, dans lequel chaque événement porte les personnes affectées. Dans Planning Copilot, un calendrier est rattaché à une ou plusieurs équipes : leurs membres le voient, les autres non.
Pour recevoir des rappels et commenter, oui : ils reçoivent une invitation par e-mail, ou un simple identifiant s'ils n'ont pas d'adresse. Pour consulter seulement, un calendrier peut être partagé par lien public, protégé ou non par un mot de passe.
Oui. Planning Copilot importe les calendriers Google Calendar ainsi que les fichiers ICS et CSV, et exporte chaque calendrier au format ICS.
3 utilisateurs, 1 équipe et 1 calendrier partagé, sans limite de temps et sans carte bancaire. Les plans payants, de 5 à 40 € par mois, sont offerts pendant 3 mois.
Un seul planning, toujours à jour
Le même calendrier pour toute l'équipe, sur le web et sur mobile.
Chacun sait quand il travaille
Son nom sur chaque créneau, un rappel par notification ou par e-mail.
Gratuit jusqu'à 3 utilisateurs
Sans carte bancaire. Premier planning prêt en 3 minutes.
Créez votre premier planning en trois minutes.
Gratuit jusqu'à 3 utilisateurs · Sans carte bancaire
Téléchargez l'application Planning Copilot sur votre smartphone et gardez le contrôle de vos plannings où que vous soyez.
