Commerces et retail

Planning du personnel pour commerce : chaque créneau d’ouverture couvert

Une boutique ouverte six jours sur sept, des temps partiels, des étudiants le samedi, parfois plusieurs points de vente : le planning d’un commerce est un casse-tête de créneaux. Planning Copilot le transforme en calendriers partagés, un par magasin ou par équipe, consultables partout.

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Gratuit jusqu'à 3 utilisateurs, sans carte bancaire. Plans payants offerts 3 mois.

Planning Copilot : exemple de planning partagé, ici celui d'un restaurant de sept personnes

Exemple pris dans un restaurant. Les équipes, les créneaux et les noms seront les vôtres.

Ce qui coince aujourd'hui

Un trou dans l’ouverture du samedi

Le planning papier ne dit pas qu’il manque quelqu’un de 14 h à 16 h. On s’en aperçoit le samedi.

Deux boutiques, deux plannings, zéro vue d’ensemble

Le responsable jongle entre des fichiers Excel par magasin et ne sait plus qui peut dépanner où.

Les étudiants changent de disponibilités chaque semestre

Les modifications arrivent par message vocal, par SMS, en caisse. Rien n’est centralisé.

Ce que Planning Copilot change pour un commerce

Un calendrier par magasin, une équipe par rayon

Les vendeurs voient le calendrier de leur boutique. Le responsable multi-sites voit tous les calendriers dans une seule vue partagée.

Les créneaux d’ouverture comme événements récurrents

Ouverture, fermeture, inventaire du mardi soir : chaque créneau est un événement affecté à une ou plusieurs personnes, répété chaque semaine.

Un seul planning, pas dix versions

Une modification d’affectation est visible aussitôt par toute l’équipe, sur le web et sur mobile. Un commentaire sur le créneau prévient les personnes affectées.

Rôles clairs

Le responsable administre, les chefs de rayon créent les événements de leur équipe, les vendeurs consultent. Trois rôles, pas de confusion.

Exemple : une boutique ouverte du mardi au samedi

Deux créneaux par jour, affectés à des temps pleins et à des renforts le samedi.

Calendrier	Lun	Mar	Mer	Jeu	Ven	Sam	Dim
Ouverture 9h30–14h	Fermé	Sarah	Sarah	Mehdi	Sarah	Sarah + Tom	Fermé
Après-midi 14h–19h30	Fermé	Mehdi	Mehdi	Sarah	Mehdi	Mehdi + Tom	Fermé
Inventaire		Tous 19h30

Mise en place en quelques minutes

Le parcours d'inscription crée votre première équipe et votre premier calendrier en un clic. Ensuite :

1
Créez une équipe par magasin ou par rayon.
2
Créez le calendrier du magasin et rattachez-le à l’équipe.
3
Posez les créneaux d’ouverture récurrents et affectez les vendeurs.
4
Invitez l’équipe par e-mail ; les saisonniers sans adresse reçoivent un identifiant.

Questions fréquentes

Puis-je gérer plusieurs boutiques dans le même compte ?

Oui. Chaque boutique a son équipe et son calendrier. Le responsable voit l’ensemble, chaque vendeur ne voit que son magasin. Le nombre d’équipes et de calendriers dépend du plan choisi.

Comment un vendeur consulte-t-il ses horaires ?

Sur l’application mobile iOS ou Android, ou dans son navigateur. Il y voit les créneaux où il est affecté et reçoit les rappels que vous ajoutez à un événement.

Peut-on importer notre planning actuel ?

Oui, par fichier CSV ou ICS, et depuis Google Calendar. Vous repartez de l’existant au lieu de tout ressaisir.

Les horaires sont-ils exportables pour la paie ?

Les calendriers s’exportent au format ICS, avec les événements et leurs horaires. Cet export sert de base pour un rapprochement avec les heures travaillées.

Votre premier planning commerce en 3 minutes

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