Planning restaurant : services, coupures et extras, sans tableur
Entre les services du midi et du soir, les coupures, les extras du week-end et les absences de dernière minute, le planning d’un restaurant change plusieurs fois par semaine. Planning Copilot le met en ligne, par équipe, lisible sur le téléphone de chacun, avec des rappels automatiques.
Gratuit jusqu'à 3 utilisateurs, sans carte bancaire. Plans payants offerts 3 mois.
Exemple : la semaine d'un restaurant de sept personnes.
Ce qui coince aujourd'hui
Le planning affiché en cuisine est déjà faux
Une feuille imprimée le lundi ne connaît pas l’arrêt maladie du mercredi. Chaque changement se transmet par SMS, et quelqu’un finit par ne pas être prévenu.
« Je bosse à quelle heure samedi ? »
Le gérant répond à la même question dix fois par semaine, par message ou en salle, au lieu de s’occuper du service.
Les extras et les saisonniers n’ont pas d’adresse mail
Les outils grand public exigent un compte Google ou une adresse e-mail. Une partie de la brigade reste donc en dehors du planning numérique.
Ce que Planning Copilot change pour un restaurant
Un calendrier par équipe : salle, cuisine, bar
Chaque équipe voit son planning, le gérant voit tout. Les services sont des événements affectés aux bonnes personnes, avec l’heure de début et de fin.
Services récurrents, posés une fois
Le service du midi en semaine, le brunch du dimanche : créez l’événement récurrent, affectez les personnes, et n’y revenez que pour les exceptions.
Un compte pour chaque extra, même sans e-mail
Un collaborateur peut être créé avec un simple identifiant. Il installe l’application mobile, y retrouve ses horaires et reçoit les rappels que vous posez sur un événement.
Remplacement visible par toute l’équipe
Modifiez l’affectation d’un service : le planning de chacun est à jour. Un commentaire sur l’événement prévient les personnes affectées et garde la trace de qui remplace qui.
Exemple : une semaine en salle
Chaque case est un événement du calendrier « Salle », affecté à une personne. Les services de la semaine sont récurrents.
| Calendrier | Lun | Mar | Mer | Jeu | Ven | Sam | Dim |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Midi 11h30–15h | Inès | Inès | Repos | Inès | Inès | Inès + extra | Fermé |
| Soir 18h30–23h | Karim | Karim | Karim | Repos | Karim + Léa | Karim + Léa | Fermé |
| Bar 18h–1h | Repos | Noé | Noé | Noé | Noé | Noé | Fermé |
Mise en place en quelques minutes
Le parcours d'inscription crée votre première équipe et votre premier calendrier en un clic. Ensuite :
- 1
Créez une équipe par poste : Salle, Cuisine, Bar.
- 2
Créez un calendrier « Services » rattaché à ces équipes, ou un calendrier par équipe.
- 3
Ajoutez vos services récurrents de la semaine et affectez les personnes.
- 4
Invitez l’équipe : chacun reçoit un lien, installe l’application et voit ses horaires.
Questions fréquentes
Mes serveurs peuvent-ils voir le planning sans créer de compte ?
Oui. Un calendrier peut être partagé par un lien public, protégé ou non par un mot de passe. Pour recevoir des notifications et commenter, il faut un compte, qui peut être créé avec un simple identifiant sans adresse e-mail.
Comment gérer un remplacement de dernière minute ?
Ouvrez le service concerné et changez la personne affectée : le planning est à jour pour tout le monde. Ajoutez un commentaire pour indiquer le motif ou demander un volontaire, les personnes affectées en reçoivent la notification.
Le plan gratuit suffit-il pour un petit restaurant ?
Le plan Free comprend 3 utilisateurs, 1 équipe et 1 calendrier, sans limite de temps. Au-delà, le plan Pro à 5 € par mois passe à 5 utilisateurs et 2 équipes, et chaque plan payant est offert pendant 3 mois.
Puis-je exporter le planning pour l’afficher en cuisine ?
Chaque calendrier s’exporte au format ICS, lisible par tous les agendas. La vue mois ou liste s’imprime depuis le navigateur pour l’affichage papier.
Votre premier planning restaurant en 3 minutes
Inscription, équipe, calendrier, invitations : le parcours guidé fait tout. Gratuit jusqu'à 3 utilisateurs, sans carte bancaire.
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