Gemeinsamer Teamkalender
Sie legen die Schichten an und teilen die Personen ein. Alle finden den aktuellen Plan im Web und in der mobilen App, ohne dass eine Datei verschickt wird.
Teams. Service, Küche, Bar: Jedes Team sieht seine Kalender.
Eingeteilte Schichten. Jede Schicht zeigt die Uhrzeit und die eingeteilten Personen.
Erinnerungen. Per Benachrichtigung oder E-Mail, vor der Schicht.
Kostenlos bis 3 Nutzer, ohne Kreditkarte.
Beispiel: drei Tage in einem Restaurant mit sieben Personen.
Das Beispiel zeigt ein Restaurant mit sieben Personen. Das Prinzip gilt genauso für ein Geschäft, einen Verein oder ein Bauteam.
Service, Küche, Bar: Sie fassen die Personen zusammen, die gemeinsam arbeiten. Jede Person erhält eine Einladung per E-Mail oder einen einfachen Benutzernamen, falls sie keine E-Mail-Adresse hat.
Mittagsservice, Mise en place, Teambesprechung: Jede Schicht hat eine Uhrzeit und die eingeteilten Personen. Jedes Team hat seinen eigenen Kalender und seine Farbe.
Inès, Karim und Léa sehen die Schichten des Service auf ihrem Handy, in der App oder im Browser. Wenn etwas dazwischenkommt, kommentieren sie direkt an der Schicht.
Von der ersten Musterwoche bis zur Freigabe für eine Aushilfe.
Handgriff 1
Legen Sie eine Schicht einmal an und wählen Sie die Wiederholung: Sie kehrt täglich, wöchentlich oder monatlich wieder. Duplizieren Sie sie für einen anderen Tag. Später ändern Sie ein einzelnes Datum oder alle folgenden.
Handgriff 2
Fünf Ansichten: Monat, Woche, 3 Tage, Tag und Liste. Ein Filter nach Team, Kalender oder Person zeigt nur, was Sie brauchen. Hier: nur die Küche.
Bild wischen, um den Rest zu sehen
Handgriff 3
Etwas kommt dazwischen? Am Computer ziehen Sie die Schicht auf einen anderen Tag oder eine andere Uhrzeit. Es gibt nur einen Plan: Die Änderung gilt für das ganze Team.
Bild wischen, um den Rest zu sehen
Handgriff 4
Fügen Sie einem Termin eine Erinnerung hinzu: Die eingeteilten Personen erhalten sie per Benachrichtigung oder E-Mail, Minuten, Stunden oder Tage vorher. Jede Person kann an der Schicht einen Kommentar hinterlassen, und die Eingeteilten werden benachrichtigt.
Handgriff 5
Ein Kalender lässt sich über einen öffentlichen Link öffnen, mit oder ohne Passwort: praktisch für eine Aushilfe oder einen Dienstleister ohne Konto. Sie importieren aus Google Kalender, ICS oder CSV und exportieren als ICS oder CSV.
Sie wählen die Rolle beim Anlegen des Kontos.
| Recht | Consultant Consultant Liest | Nutzer Nutzer Plant | Admin Administrator Organisiert |
|---|---|---|---|
| Kalender der eigenen Teams sehen | Ja | Ja | Ja |
| Erinnerungen erhalten und kommentieren | Ja | Ja | Ja |
| Termine in gemeinsamen Kalendern anlegen | Nein | Ja | Ja |
| Teams, Kalender und Konten verwalten | Nein | Nein | Ja |
Im Beispiel: Léa, Aushilfe, ist Consultant. Inès, Chef de Rang, ist Nutzerin. Sarah, Küchenchefin, ist Administratorin.
Das Konto, das die Organisation anlegt, ist Direktor: Es hat Administratorrechte und verwaltet zusätzlich das Abonnement.
Sie tragen die Musterwoche einmal ein. Danach kümmern Sie sich nur noch um die Ausnahmen.
Der Plan liegt online. Sie ändern ihn, und alle haben die richtige Version.
Sie legen die Konten Ihrer Mitarbeitenden an, auch ohne E-Mail-Adresse.
Alle öffnen den Plan auf dem Handy und finden ihren Namen.
Dasselbe Werkzeug, mit den Begriffen Ihres Berufs.
Mittags- und Abendservice, Teildienste, Aushilfen am Wochenende.
Öffnen, Schließen und Schichtwechsel, für ein Geschäft oder mehrere.
Ein Kalender pro Kunde oder Projekt, Freelancer inklusive.
Dienste und Aktivitäten der Ehrenamtlichen, kostenlos bis 3 Nutzer.
Touren, Bereitschaften und Vertretungen.
Teams je Baustelle, mit der Adresse an jedem Termin.
Ein Kalender, den ein ganzes Team einsieht und in dem jeder Termin die eingeteilten Personen trägt. In Planning Copilot gehört ein Kalender zu einem oder mehreren Teams: Deren Mitglieder sehen ihn, die anderen nicht.
Um Erinnerungen zu erhalten und zu kommentieren, ja: Sie bekommen eine Einladung per E-Mail oder einen einfachen Benutzernamen, falls sie keine Adresse haben. Zum reinen Ansehen lässt sich ein Kalender über einen öffentlichen Link teilen, mit oder ohne Passwort.
Ja. Planning Copilot importiert Google-Kalender sowie ICS- und CSV-Dateien und exportiert jeden Kalender im ICS-Format.
3 Nutzer, 1 Team und 1 gemeinsamer Kalender, ohne Zeitlimit und ohne Kreditkarte. Die bezahlten Tarife, von 5 bis 40 € pro Monat, sind 3 Monate gratis.
Ein Plan, immer aktuell
Derselbe Kalender für das ganze Team, im Web und auf dem Handy.
Alle wissen, wann sie arbeiten
Der eigene Name an jeder Schicht, Erinnerung per Benachrichtigung oder E-Mail.
Kostenlos bis 3 Nutzer
Ohne Kreditkarte. Erster Plan in 3 Minuten.
Erstellen Sie Ihren ersten Plan in drei Minuten.
Kostenlos bis 3 Nutzer · Ohne Kreditkarte
Laden Sie die Planning Copilot App auf Ihr Smartphone herunter und behalten Sie die Kontrolle über Ihre Zeitpläne, wo immer Sie sind.
