Planning des bénévoles pour association : permanences et activités, gratuit
Qui tient la permanence samedi ? Qui accompagne la sortie du club ? Une association tourne avec des bénévoles qui ont chacun leur emploi du temps. Planning Copilot centralise permanences, activités et événements dans un calendrier partagé, gratuit pour les petites structures.
Gratuit jusqu'à 3 utilisateurs, sans carte bancaire. Plans payants offerts 3 mois.
Exemple pris dans un restaurant. Les équipes, les créneaux et les noms seront les vôtres.
Ce qui coince aujourd'hui
Le tableau des permanences circule par e-mail
Trois versions du fichier existent, personne ne sait laquelle est la bonne, et le trésorier n’a pas la dernière.
Les bénévoles oublient leur créneau
Sans rappel, un créneau pris trois semaines à l’avance disparaît des mémoires. La permanence reste vide.
Les adhérents veulent voir le programme
Le site de l’association n’est jamais à jour. Les dates d’activités sont demandées par téléphone.
Ce que Planning Copilot change pour une association
Un calendrier des permanences partagé
Chaque permanence est un événement affecté à un bénévole. Toute l’équipe voit qui est inscrit et ce qu’il reste à couvrir.
Un rappel avant l’événement
Ajoutez un rappel à un événement : il part par e-mail ou sur mobile avant l’heure, vers les bénévoles affectés.
Un lien public pour les adhérents
Le calendrier des activités se partage par lien, à mettre sur le site ou dans la newsletter. Les adhérents consultent sans compte.
Gratuit pour commencer
Le plan Free n’a pas de limite de temps : 3 utilisateurs, 1 équipe, 1 calendrier. Les bénévoles sans e-mail reçoivent un simple identifiant.
Exemple : permanences et activités d’un club
Un calendrier « Permanences » affecté aux bénévoles, un calendrier « Activités » partagé par lien public.
| Calendrier | Lun | Mar | Mer | Jeu | Ven | Sam | Dim |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Permanence accueil 17h–19h | Fatou | Marc | Fatou | Élise 10h–12h | |||
| Activités | Atelier 18h | Cours 19h | Sortie 9h | ||||
| Bureau | CA 20h |
Mise en place en quelques minutes
Le parcours d'inscription crée votre première équipe et votre premier calendrier en un clic. Ensuite :
- 1
Créez l’équipe « Bénévoles » et, si besoin, une équipe « Bureau ».
- 2
Créez le calendrier « Permanences » et affectez les bénévoles à leurs créneaux.
- 3
Ajoutez un rappel la veille sur les événements importants.
- 4
Partagez le calendrier des activités par lien public sur votre site.
Questions fréquentes
Le plan gratuit est-il limité dans le temps ?
Non. Le plan Free est gratuit sans limite de durée, avec 3 utilisateurs, 1 équipe et 1 calendrier. Les plans payants, à partir de 5 € par mois, sont offerts pendant 3 mois.
Un bénévole peut-il s’inscrire lui-même sur un créneau ?
Un utilisateur avec le rôle Utilisateur peut créer et modifier des événements dans les calendriers de son équipe, donc s’affecter à une permanence. Le rôle Consultant, lui, consulte seulement.
Comment afficher le programme sur notre site ?
Rendez le calendrier public : vous obtenez un lien à placer sur votre site ou dans vos e-mails. Le calendrier affiché est toujours à jour.
Nos bénévoles n’ont pas tous une adresse e-mail. C’est bloquant ?
Non. Un compte peut être créé avec un simple identifiant. La personne se connecte à l’application mobile et reçoit les notifications comme les autres.
Votre premier planning association en 3 minutes
Inscription, équipe, calendrier, invitations : le parcours guidé fait tout. Gratuit jusqu'à 3 utilisateurs, sans carte bancaire.
Planning Copilot pour d'autres métiers
Santé et aide à domicile
Planning des intervenants à domicile, infirmiers et auxiliaires de vie : tournées, gardes, astreintes et remplacements, consultables sur mobile.
Restauration
Planning du personnel pour restaurant et bar : services midi et soir, coupures, extras, remplacements.
Agences
Planning collaboratif pour agences de communication, web, événementiel ou immobilier : calendriers par client, affectations, freelances, rappels.
Tous les secteurs (6)Emportez votre planning partout
Téléchargez l'application Planning Copilot sur votre smartphone et gardez le contrôle de vos plannings où que vous soyez.
