Calendário colaborativo da equipa
Um calendário partilhado que simplifica a coordenação da equipa. Visualize, planeie e colabore em tempo real.
- Criam eventos
- Pertencem a equipas
- Acessam calendários partilhados
- Acesso a calendários dedicados
- Reúnem utilizadores
- Serviços e departamentos
- Contêm os eventos
- Importar Google Calendar
- Divididos entre equipas
Descubra a interface
Um calendário pensado para a colaboração em equipa, com várias vistas adaptadas a cada necessidade.
O painel oferece uma visão resumida da atividade: próximos eventos, equipas ativas e estatísticas-chave para gerir a sua organização.
Funcionalidades do calendário
Tudo o que precisa para gerir eficazmente os horários da sua equipa.
Calendários partilhados
- Faça a gestão dos calendários dos seus colaboradores
- Partilhe os eventos das suas equipas
- Atribua eventos aos seus colaboradores
Gestão de eventos
- Atribua eventos e compromissos
- Comente e discuta sobre os eventos
- Notificações e lembretes de compromissos
Faça a gestão de funções e equipas
- Crie administradores de equipa
- Crie utilizadores externos com acesso de consulta
- Crie calendários públicos acessíveis sem conta
Quer organizar o calendário da sua equipa?
É exaustivo ter de lidar com e-mails, folhas de cálculo e mensagens para coordenar uma equipa. O Planning Copilot centraliza tudo num único local.
Chega de planilhas longas e tediosas no Excel
Mude de uma folha de cálculo estática para um calendário online, colaborativo e sempre atualizado.
Chega de criar várias contas no Google Agenda
Crie agendas para os seus colaboradores, mesmo sem endereço de e-mail.
Chega de perguntas do tipo «quem está disponível nessas datas?»
Basta um olhar para ver os calendários de toda a equipa, em tempo real.
Ferramentas pensadas para o dia a dia
Ferramentas concebidas para simplificar a gestão do planeamento no dia a dia.
Visualização intuitiva do calendário
Visualize os horários de toda a equipa numa única vista. Alterne facilmente entre as vistas diária, semanal ou mensal.
Arrastar e soltar
Altere os horários num instante. Mova os intervalos com um simples arrastar e soltar.
Gestão de conflitos
Detecção automática de conflitos de horários. Nunca mais haverá reservas duplicadas.
Códigos de cores
Atribua cores por equipa, tipo de tarefa ou pessoa para uma leitura rápida.
Filtros avançados
Filtre por pessoa, equipa, local ou tipo de atividade. Encontre instantaneamente o que procura.
Exportação e impressão
Exporte os seus planos em PDF ou Excel. Imprima versões em papel para afixar.
Porquê escolher o Planning Copilot?
Um calendário de equipa que poupa tempo a toda a organização.
Economia de tempo
Reduza em 80% o tempo gasto a organizar os horários
Crie eventos recorrentes, duplique semanas típicas e deixe as notificações fazerem o resto. Não é mais necessário contactar cada colaborador.
Visão global
Toda a sua equipa num único ecrã
Visualização por dia, semana ou mês. Filtre por pessoa, equipa ou local. Detete lacunas e sobrecargas num piscar de olhos.
Colaboração fluida
Cada membro sabe onde deve estar
Notificações automáticas, atualizações em tempo real, acesso móvel. Zero chamadas desnecessárias para saber quem está a fazer o quê.
Adaptado ao seu setor
O Planning Copilot adapta-se às necessidades específicas de cada atividade.
Agências
Coordene as suas equipas criativas e gerencie os projetos dos clientes.
- Vários calendários por projeto e cliente
- Visão geral da carga de trabalho
- Coordenação simplificada com freelancers
Comércio e retalho
Gerencie as rotações de equipas, pausas e aberturas/fechamentos.
- Rotações e rolamentos automatizados
- Gestão de vários locais
- Alertas para vagas não preenchidas
Restauração
Planeie serviços, interrupções e eventos especiais.
- Planeamento de serviços ao meio-dia/à noite
- Gestão de cortes e pausas
- Substituição rápida em caso de ausência
Associações
Coordene voluntários e permanências.
- Gratuito para pequenas estruturas
- Planeamento dos turnos e atividades
- Gestão da disponibilidade dos voluntários
Saúde e assistência domiciliar
Organize as rondas, os turnos e as substituições em tempo real.
- Planeamento de rotas e visitas
- Gestão de guardas e plantões
- Substituição imediata em caso de imprevistos
Construção civil e terrenos
Atribua as suas equipas aos locais de trabalho e acompanhe as deslocações.
- Atribuição por obra e zona
- Acompanhamento de deslocações e disponibilidades
- Calendário para várias equipas
Pronto para organizar melhor a sua equipa?
Crie o seu primeiro planeamento em menos de 5 minutos.
Gratuito para até 3 utilizadores · Sem cartão de crédito