Συνεργατικό ημερολόγιο ομάδας
Ένα κοινόχρηστο ημερολόγιο που απλοποιεί τον συντονισμό της ομάδας. Προβάλετε, προγραμματίστε και συνεργαστείτε σε πραγματικό χρόνο.
- Δημιουργούν εκδηλώσεις
- Ανήκουν σε ομάδες
- Πρόσβαση σε κοινόχρηστα ημερολόγια
- Πρόσβαση σε ειδικά ημερολόγια
- Ομαδοποίηση χρηστών
- Υπηρεσίες και τμήματα
- Περιέχουν τα γεγονότα
- Εισαγωγή Google Calendar
- Διαχωρισμένοι σε ομάδες
Ανακαλύψτε τη διεπαφή
Ένα ημερολόγιο σχεδιασμένο για ομαδική συνεργασία, με πολλαπλές προβολές προσαρμοσμένες σε κάθε ανάγκη.
Ο πίνακας ελέγχου προσφέρει μια συνοπτική εικόνα της δραστηριότητας: επερχόμενα γεγονότα, ενεργές ομάδες και βασικά στατιστικά για τη διαχείριση του οργανισμού σας.
Λειτουργίες ημερολογίου
Όλα όσα χρειάζεστε για να διαχειριστείτε αποτελεσματικά τα προγράμματα της ομάδας σας.
Κοινόχρηστα ημερολόγια
- Διαχειριστείτε τα ημερολόγια των συνεργατών σας
- Μοιραστείτε τα γεγονότα των ομάδων σας
- Αναθέστε γεγονότα στους συνεργάτες σας
Διαχείριση γεγονότων
- Αναθέστε γεγονότα και ραντεβού
- Σχολιάστε και συζητήστε τα γεγονότα
- Ειδοποιήσεις και υπενθυμίσεις ραντεβού
Διαχείριση ρόλων και ομάδων
- Δημιουργήστε διαχειριστές ομάδων
- Δημιουργήστε εξωτερικούς χρήστες-συμβούλους
- Δημιουργήστε δημόσια ημερολόγια προσβάσιμα χωρίς λογαριασμό
Θέλετε να οργανώσετε το πρόγραμμα της ομάδας σας;
Το να χειρίζεσαι ταυτόχρονα email, υπολογιστικά φύλλα και μηνύματα για να συντονίζεις μια ομάδα είναι εξαντλητικό. Το Planning Copilot συγκεντρώνει τα πάντα σε ένα μόνο μέρος.
Τέρμα τα χρονοβόρα και κουραστικά προγράμματα στο Excel
Μεταβείτε από ένα στατικό υπολογιστικό φύλλο σε ένα διαδικτυακό ημερολόγιο, συνεργατικό και πάντα ενημερωμένο.
Τέρμα η δημιουργία πολλαπλών λογαριασμών Google Agenda
Δημιουργήστε τα ημερολόγια των συνεργατών σας, ακόμα και χωρίς διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.
Τέλος οι ερωτήσεις του τύπου «ποιος είναι διαθέσιμος αυτές τις ημερομηνίες;»
Μια ματιά αρκεί για να δείτε τα ημερολόγια όλης της ομάδας, σε πραγματικό χρόνο.
Εργαλεία σχεδιασμένα για την καθημερινότητα
Εργαλεία σχεδιασμένα για να απλοποιούν τη διαχείριση του προγραμματισμού στην καθημερινότητα.
Ευκολη προβολή ημερολογίου
Δείτε τα προγράμματα όλης της ομάδας σε μία μόνο προβολή. Μεταβείτε εύκολα από την προβολή ημέρας, εβδομάδας ή μήνα.
Μεταφορά και απόθεση
Αλλάξτε τα προγράμματα σε ένα λεπτό. Μετακινήστε τα χρονικά διαστήματα με απλό drag and drop.
Διαχείριση συγκρούσεων
Αυτόματη ανίχνευση συγκρούσεων ωραρίων. Τέρμα οι διπλές κρατήσεις.
Κωδικοί χρωμάτων
Αποδώστε χρώματα ανά ομάδα, τύπο εργασίας ή άτομο για γρήγορη ανάγνωση.
Προηγμένα φίλτρα
Φιλτράρετε ανά άτομο, ομάδα, τοποθεσία ή τύπο δραστηριότητας. Βρείτε αμέσως αυτό που ψάχνετε.
Εξαγωγή και εκτύπωση
Εξάγετε τα προγράμματά σας σε μορφή PDF ή Excel. Εκτυπώστε έντυπες εκδόσεις για ανάρτηση.
Γιατί να επιλέξετε το Planning Copilot;
Ένα ημερολόγιο ομάδας που εξοικονομεί χρόνο σε ολόκληρο τον οργανισμό.
Εξοικονόμηση χρόνου
Μειώστε κατά 80% τον χρόνο που αφιερώνετε στην οργάνωση των προγραμμάτων
Δημιουργήστε επαναλαμβανόμενες εκδηλώσεις, αντιγράψτε τυπικές εβδομάδες και αφήστε τις ειδοποιήσεις να κάνουν το υπόλοιπο. Δεν χρειάζεται πλέον να υπενθυμίζετε σε κάθε συνεργάτη.
Συνολική εικόνα
Όλη η ομάδα σας σε μία οθόνη
Προβολή ανά ημέρα, εβδομάδα ή μήνα. Φιλτράρετε ανά άτομο, ομάδα ή τοποθεσία. Εντοπίστε τα κενά και τις υπερβολικές επιβαρύνσεις με μια ματιά.
Ομαλή συνεργασία
Κάθε μέλος ξέρει πού πρέπει να βρίσκεται
Αυτόματες ειδοποιήσεις, ενημερώσεις σε πραγματικό χρόνο, πρόσβαση από κινητά. Χωρίς περιττές κλήσεις για να μάθετε ποιος κάνει τι.
Προσαρμοσμένο στον κλάδο σας
Το Planning Copilot προσαρμόζεται στις συγκεκριμένες ανάγκες κάθε δραστηριότητας.
Πρακτορεία
Συντονίστε τις δημιουργικές ομάδες σας και διαχειριστείτε τα έργα των πελατών.
- Πολλαπλά ημερολόγια ανά έργο και πελάτη
- Επισκόπηση του φόρτου εργασίας
- Απλοποιημένος συντονισμός με τους ελεύθερους επαγγελματίες
Εμπορικά καταστήματα και λιανική πώληση
Διαχειριστείτε τις εναλλαγές των ομάδων, τα διαλείμματα και τα ανοίγματα/κλεισίματα.
- Αυτοματοποιημένες περιστροφές και ρουλεμάν
- Διαχείριση πολλαπλών τοποθεσιών
- Ειδοποιήσεις για κενές θέσεις
Επισκευή
Προγραμματίστε υπηρεσίες, διακοπές και ειδικές εκδηλώσεις.
- Προγραμματισμός υπηρεσιών μεσημέρι / βράδυ
- Διαχείριση διακοπών και ανάπαυσης
- Γρήγορη αντικατάσταση σε περίπτωση απουσίας
Σύλλογοι
Συντονίστε τους εθελοντές και τις μόνιμες υπηρεσίες.
- Δωρεάν για μικρές επιχειρήσεις
- Προγραμματισμός βάρδιας και δραστηριοτήτων
- Διαχείριση της διαθεσιμότητας των εθελοντών
Υγεία και βοήθεια στο σπίτι
Οργανώστε τις βάρδιες, τις εφημερίες και τις αντικαταστάσεις σε πραγματικό χρόνο.
- Προγραμματισμός περιηγήσεων και επισκέψεων
- Διαχείριση εφημεριών και επιφυλακών
- Άμεση αντικατάσταση σε περίπτωση απρόβλεπτων περιστάσεων
Κατασκευές και οικόπεδα
Αναθέστε τις ομάδες σας στα εργοτάξια και παρακολουθήστε τις μετακινήσεις τους.
- Ανάθεση ανά εργοτάξιο και ζώνη
- Παρακολούθηση μετακινήσεων και διαθεσιμότητας
- Προβολή ημερολογίου πολλαπλών ομάδων
Είστε έτοιμοι να οργανώσετε καλύτερα την ομάδα σας;
Δημιουργήστε το πρώτο σας πρόγραμμα σε λιγότερο από 5 λεπτά.
Δωρεάν για έως 3 χρήστες · Χωρίς πιστωτική κάρτα